Office Manager
Ben jij een organisatietalent met een commerciële mindset? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
Als office manager ben jij de spil in onze organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een soepele samenwerking, zowel intern als richting onze klanten.
- Je verzorgt de onboarding van nieuwe klanten en zorgt voor een warm en professioneel welkom;
- Je bewaakt en ondersteunt op het gebied van compliance;
- Je bereidt de facturatie voor en houdt de administratie overzichtelijk;
- Je ondersteunt de directie in diverse werkzaamheden;
- Je draagt bij aan onze zichtbaarheid via social media en nieuwsbrieven;
- Je ondersteunt bij (basis) HR-zaken, zoals verlofaanvragen en ziekmeldingen;
- Je beheert de planning en zorgt voor rust en structuur in de organisatie.
Aldus jou misschien-wel-toekomstige collega’s Timo en Léonie.Veel klantencontact, samen met de ondernemer de oplossing zoeken. Startende ondernemers op weg helpen en sturen op de cijfers maakt ons werk leuk
Dit ben jij!
Je bent energiek, gestructureerd en een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit. Je neemt graag initiatief en zorgt er vanzelf voor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Organiseren gaat je natuurlijk af. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand anders het doorheeft. Je communiceert helder en professioneel en werkt graag samen in een betrokken team.
Je krijgt energie van het organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of office manger is een pré;
- Je hebt affiniteit met social media en contentcreatie.
Sluit jij je aan bij ons gezellige team?
Wat bieden wij jou?
- Een prima salaris;
- Flexibele werktijden (20-24 uur per week) die in overleg in te delen zijn;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een gezellig en gemotiveerd team inclusief gezellige teamuitjes;
- De ruimte om je verder te ontwikkelen. Wat zijn jouw toekomstplannen?
- Een juiste balans in je werk en privé. In overleg is bij ons veel mogelijk.
