Blog
Groeien als ondernemer doe je niet alleen: Vitaderm over de samenwerking met Persoon Advies
Bijna drie jaar geleden begonnen Kelly en Madelon samen Huidkliniek Vitaderm in Leidschendam. Inmiddels staat er een groeiende huidkliniek, is er flink geïnvesteerd in professionele apparatuur en hebben ze hun eerste medewerker aangenomen.
Mooie stappen, maar groei brengt ook nieuwe vraagstukken met zich mee. Wanneer is het juiste moment om iemand aan te nemen? Hoe ga je financieel en fiscaal om met grote investeringen? En hoe zorg je ervoor dat groei niet alleen zichtbaar is in de agenda, maar uiteindelijk ook onderaan de streep?
Voor dit soort vraagstukken zitten Kelly en Madelon tegenwoordig regelmatig met Ben van Persoon Advies om tafel. “Tijdens zo’n gesprek kijken we heel gericht naar de cijfers. Waar staan we? Wat valt op? Wat kan anders? En waar liggen nog mogelijkheden om te verbeteren?”
Van huidtherapeut naar ondernemer
Huidkliniek Vitaderm is ontstaan vanuit de ambitie om huidtherapie naar een hoger niveau te tillen. Daarbij staat niet alleen de huidwens of huidklacht centraal, maar juist ook de persoon erachter. Welke oorzaken, triggers, hormonale factoren en andere invloeden van binnenuit kunnen een rol spelen bij de huid? Vanuit die visie verdiepte Kelly zich onder andere in orthomoleculaire therapie en hormoontherapie. Samen met Madelon ontstond vervolgens het idee om een eigen huidkliniek te starten, waarin deze brede kijk op huidtherapie centraal staat.
Daar kwam direct meer bij kijken dan alleen het vak zelf. Denk hierbij aan de ontwikkeling van behandelmethodieken waarin orthomoleculaire therapie, huidtherapie en hormoontherapie met elkaar worden gecombineerd. Er was niet alleen een geschikte ruimte nodig, er moest tevens fors geïnvesteerd worden in specialistische apparatuur, waaronder laserapparatuur.
Juist bij dergelijke investeringen worden de financiële keuzes belangrijk. Welke omzet is nodig om de vaste lasten te dragen? Hoe snel verdient een investering zichzelf terug? En hoeveel financiële ruimte blijft er vervolgens over om verder te groeien?
Al snel werd duidelijk dat het runnen van een huidkliniek andere vraagstukken met zich meebrengt dan het uitvoeren van behandelingen. Naast het vakinhoudelijke werk vraagt een groeiende onderneming steeds meer aandacht voor cijfers, personeel, investeringen en toekomstplannen.
Behoefte aan een adviseur die verder kijkt
De administratie van Vitaderm kent daarnaast een aantal specifieke aandachtspunten. Zo bestaat de omzet uit verschillende activiteiten, waarbij onder andere rekening moet worden gehouden met zowel btw-vrijgestelde als btw-belaste prestaties.
Na een aantal wisselingen kwam Vitaderm in 2025 bij Persoon Advies terecht. Inmiddels is er een duidelijke rolverdeling ontstaan. Joyce houdt zich voornamelijk bezig met de administratie, terwijl Ben aansluit voor de financiële en bedrijfseconomische adviesgesprekken. Die combinatie zorgt ervoor dat niet alleen wordt gekeken of de administratie klopt, maar vooral ook naar wat de cijfers vertellen over de onderneming.
“Het is prettig dat er iemand van buitenaf gericht naar het bedrijf kijkt. Daardoor kijk je op een andere manier naar de cijfers en naar de keuzes die je als ondernemer maakt.”
Niet alleen kijken wat er binnenkomt, maar vooral wat er slimmer kan
De gesprekken met Persoon Advies gaan daarom verder dan alleen de resultaten van de afgelopen maand of het afgelopen kwartaal. Een goed voorbeeld is de kostbare laserapparatuur waarin Vitaderm heeft geïnvesteerd. Samen werd gekeken naar de financiële en fiscale verwerking van deze investering en naar de mogelijkheden rondom de afschrijving.
Ook de kostenstructuur komt regelmatig aan bod. Welke kosten zijn noodzakelijk? Waar kunnen maandlasten worden verlaagd? En welke investeringen leveren juist voldoende rendement op om ze wél te doen?
Daarnaast geven de cijfers inzicht in de dagelijkse bedrijfsvoering. Verschillen in omzet tussen behandelingen, werkdagen of werkzaamheden kunnen aanleiding zijn om verder te kijken. “Cijfers maken zichtbaar waar verschillen ontstaan. Vervolgens kun je onderzoeken waar dat door komt en of je daar in de praktijk iets mee kunt doen.”
Volgens Kelly is dat een belangrijk onderdeel van de samenwerking. “Het gaat niet alleen om het verzorgen van de administratie. Er wordt echt gekeken naar hoe we verder kunnen groeien als bedrijf en welke financiële keuzes daarbij passen.”
Wanneer is het tijd voor een medewerker?
Dat meedenken werd heel concreet toen Vitaderm verder begon te groeien.
De agenda’s werden voller en Kelly en Madelon zagen de omzet stijgen. Tegelijkertijd zit er duidelijke grens aan het aantal behandelingen je zelf op een dag kunt uitvoeren. “Als de vraag blijft groeien, ontstaat de vraag hoe je de volgende stap organiseert.” Op dat moment liep Lynn stage bij Vitaderm Huidtherapeut I.O en daarnaast al gediplomeerd Schoonheidsspecialiste en Pedicure. Een dame met pit en veel potentie. De samenwerking beviel goed en er ontstond interesse om haar in dienst te nemen.
Maar een eerste werknemer aannemen is ook financieel een belangrijke stap. Daarom werd samen met Ben gekeken naar de mogelijkheden. Wat kost een medewerker daadwerkelijk? Hoeveel dagen zijn interessant? Welke omzet moet daar tegenover staan? En wat betekent dit voor het resultaat van de onderneming?
“We hebben daar goede adviesgesprekken over gehad. Er wordt niet alleen gekeken naar wat mogelijk is, maar ook naar wat financieel verstandig is en waar je rekening mee moet houden.”
Samen verder groeien
Voorlopig zijn Kelly en Madelon nog lang niet uitgegroeid. En misschien geldt dat wel net zo goed voor henzelf als voor Vitaderm. “Wat ik zo leuk vind aan ondernemen is de groei die je ook zelf doormaakt. Geen dag is hetzelfde en soms is het echt uitdagend. Maar je merkt ook dat er ineens eigenschappen van jezelf naar boven komen waarvan je niet wist dat je ze had.” Haar advies voor andere ondernemers is dan ook om niet zomaar ergens in te springen. Zorg voor een goed plan, weet waarin je je onderscheidt en kijk goed naar wat financieel haalbaar is.
Maar laat je ook niet te snel tegenhouden. “Als ik nu terugkijk, denk ik vooral: ik had veel eerder moeten beginnen. Natuurlijk moet je goed nadenken over wat je doet. Maar je moet uiteindelijk ook in jezelf geloven.” En voor de financiële en zakelijke vraagstukken die daarna vanzelf op je pad komen? Daar hoef je gelukkig niet allemaal zelf het antwoord op te hebben.